3_Use_Cases_der_API.md

Durch die XFall API unterstützte Anwendungsfälle

Gesamtüberblick der Anwendungsfälle und beteiligten Fachsysteme

Anwendungsfälle für antragssendende Systeme (Sender)

Antrag bei einem Zustellpunkt abgeben

Vorbedingung: Es muss zuvor die destination-id eines gültigen Zustellpunkts ermittelt worden sein. Im Rahmen des PoC erfolgt die Übermittlung mittels bilateraler Absprachen und Kanäle zwischen dem Subscriber und Sender. Zukünftig soll diese Ermittlung über die API eines Zuständigskeitsfinders für die gewünschte Verwaltungsleistung und den Ortsbezug erfolgen, wenn die destination-id in den dortigen Zuständigkeitsinformation durch die zuständige Stelle hinterlegt wurde.

Ziel: Alle Bestandteile des Antrags werden in den Abholbereich des addressierten Zustellpunkts übergeben und liegen dort zur Abholung durch den Subscriber bereit.

Beschreibung: Der Sender überträgt mittels eines POST die Metadaten des Antrags an die Sender API und legt damit den Antrag (application) als Ressource sowie die Fachdaten und die in den Metadaten angegebenen Anlagen als Subressourcen an. Für den Antrag bekommt der Sender eine eindeutige application-idin der Response mitgeteilt. Der Sender kann anschließend alle Bestandteile des Antrags an die jeweiligen Endpunkte per PUT übermitteln und die Übergabe an in den Abholbereich des Subscribers über einen abschließenden Commit initialisieren.

Zustellstatus des abgegebenen Antrags abrufen

Vorbedingung: Der Antrag wurde als Ressource angelegt und dem Sender liegt eine application-id vor.

Ziel: Den Zustellungsstatus des Antrags abschließend überwachen.

Beschreibung: Der Sender fragt per GET über die application-id den status der Antrags ab. Als Antwort bekommt dieser den aktuellen Status sowie die Statushistorie übersendet. Diese Statusübergänge sind über standardisierte Codes (incomplete, queued, forwarded, delivered) definiert.

Anwendungsfälle für antragsempfangende Systeme (Subscriber)

Zustellpunkt einrichten

Vorbedingung: Keine

Ziel: Es wird ein Zustellpunkt (destination) eingerichtet und verwaltet, über den der Subscriber Anträge empfangen kann. Hierdurch wird grundsätzlich ein Zugang für alle Sender eröffnet, die die destination-id kennen.

Beschreibung: Der Subscriber erstellt einen Zustellpunkt per POST und bekommt von der API eine eindeutige destination-id. Für diesen Zustellpunkt sind fachliche und technische Ansprechpartner sowie das Schema der Fachdaten zu definieren. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, eine Callback URL zu hinterlegen, über die der Zustelldienst den Subscriber über neue Anträge informieren kann.

Benachrichtigungen über Anträge erhalten

Vorbedingung: Es wurden in den Zustellpunkten Callback URLs hinterlegt, die durch den XFall Zustelldienst erreichbar sind.

Ziel: Ziel ist, Benachrichtigungen über abholbereite Anträge zu empfangen. Diese Benachrichtigungen ersetzen ein konstantes Polling durch den Subscriber und entlasten damit die verfügbaren Hardware und Netzwerkressourcen.

Beschreibung: Für die Benachrichtung übernimmt der Subscriber die Rolle eines API Providers, indem dieser Requests vom Zustelldienst empfängt. Der Zustelldienst sendet beim Vorliegen einer oder mehrerer Anträge einen POST Request mit allen application-id's der abholbereiten Anträge an die hinterlegte Callback URL.

Anträge abrufen

Vorbedingung: Der Subscriber hat einen Zustellpunkt erstellt und die dazugehörige destination-id einem oder mehreren Sendern mitgeteilt und es liegt einer oder mehrere Anträge zum abholen bereit.

Ziel: Ziel ist es, abholbereite Anträge abzurufen.

Beschreibung: Der Subscriber kann die Metadaten aller vorliegenden Anträge mit einem Request abrufen oder die Metadaten eines spezifischen Antrags abrufen, falls die application-id durch eine Callback Benachtigung bereits mitgeteilt wurde. Nach dem Abruf der Metadaten besteht die Möglichkeit, die Fachdaten (data) sowie die Anlagen (document) abzurufen. Nach dem Abruf aller gewünschten Bestandteile des Antrags, muss der vollständige Abruf durch den Subscriber bestätigt werden. Diese Bestätigung hat zur Folge, dass innerhalb einer definierten Frist der Antrag unwiederruflich gelöscht wird.

Legende der verwendeten BPMN Symbole

Start- und Endereignisse

Startet oder beendet einen Prozessablauf.

Aktivität

Eine Tätigkeit innerhalb einer Prozessablaufs.

Aktivität mit mehrfachen parallelen Instanzen

Eine Tätigkeit innerhalb einer Prozessablaufs, die ab dem aktivierungszeitpunkt mehrfach parallel durchgeführt werden kann.

Exclusive Gateway

Ein Entscheidungspunkt innerhalb des Prozessablaufs im Sinne einer ODER Entscheidung. Es wird nur der weitere Prozessablauf weiterverfolgt, der dem Entscheidungsergebnis entspricht.

Parallel Gateway

Parallelisierungspunkt innerhalb des Prozessablauf. Prozessflüsse nach dem parallelen Gateway parallel durchgeführt.