[Epic]:: Hierarchische Strukturen bei ARS im Routing pflegen

Pitch

Outcome

Strategisches Ziel:

• Verbesserung der Routing-Logik in FIT-Connect durch Berücksichtigung hierarchischer Strukturen bei ARS-Codes (Amtliche Regionalschlüssel)
• Vollautomatisches Einbinden aller untergeordneten Bereiche eines ARS beim Routing, ähnlich wie bei der bestehenden Logik mit Leika

Was ändert sich:

• Behörden müssen nicht mehr jede einzelne untergeordnete ARS-Region manuell im Routing erfassen
• Weniger Pflegeaufwand und geringere Fehleranfälligkeit
• Einheitliche Datenbasis für Routingentscheidungen

Zielgruppe

• Behörden, die mehrere regionale Zuständigkeitsbereiche abdecken

Opportunity

Problem:

• Aktuell müssen im Routingdienst alle ARS-Codes einzeln gepflegt werden
• Bei großen Hierarchien (z. B. Bundesland → Landkreis → Gemeinde) führt dies zu hohem Pflegeaufwand und erhöht das Risiko von Fehleinträgen

Lösung:

• Automatisches Erkennen und Einbinden aller untergeordneten ARS-Codes, wenn eine übergeordnete ARS-Ebene hinterlegt wird

Kurzbeschreibung

• Funktionserweiterung des Routingdienstes um hierarchische ARS-Verknüpfungen
• Bei Auswahl eines ARS auf höherer Ebene werden alle darunterliegenden Codes automatisch berücksichtigt
• Analogie: Leika-Funktionalität, bei der ebenfalls alle untergeordneten Bereiche automatisch enthalten sind

Entscheidungen

• Festlegung, ob die ARS-Hierarchielogik verpflichtend oder optional umgesetzt wird (Toggle im Self-Service-Portal?)
• Festlegung, wie Konflikte mit bestehenden manuellen Einträgen aufgelöst werden

(Externe) Deadline

• Keine Deadline

Prioritätsbewertung (RICE)

• Reach:
• Impact:
• Effort:
• Confidence: RICE-Gesamtscore:

Vorbereitung Epic Refinement

• Verantwortlich: Product Owner FIT-Connect Routingdienst.
• Beteiligte Teams:
  • Routingdienst-Entwicklung
  • Self-Service-Portal-Entwicklung
  • Datenmanagement ARS-Leika

Persona

Name und Rolle:

• Eva Müller, Sachbearbeiterin im Landesamt für Digitalisierung

User Story:
Als Behörde möchte ich beim Anlegen eines Routing-Eintrags durch Auswahl eines übergeordneten ARS-Codes automatisch alle darunterliegenden Regionen berücksichtigen, damit ich nicht jeden einzelnen ARS-Code manuell pflegen muss.

Jobs

• Pflege von Zustellpunkten im Routingdienst
• Sicherstellung vollständiger Erfassung aller Zuständigkeitsregionen

Pains

• Hoher manueller Pflegeaufwand
• Gefahr, ARS-Bereiche zu vergessen

Gains

• Schnelleres Einrichten neuer Zustellpunkte
• Geringere Fehleranfälligkeit

Epic Ausarbeitung

Warum

Aktuell müssen Behörden für jede Zuständigkeit im Routingdienst explizit jeden ARS-Code eintragen. Dies ist aufwendig und fehleranfällig. Eine automatische Hierarchieauflösung wie bei Leika würde Pflege und Betrieb erheblich vereinfachen.

Ziel

Automatische Einbindung aller untergeordneten ARS-Codes, wenn eine übergeordnete ARS-Ebene im Routing gepflegt wird.

Links, Hinweise, Bemerkungen

• Bestehende Leika-Implementierung als technisches Vorbild verwenden
• Abgleich mit Tickets zu "Validierung/Sortiermechanismen" und "Routingoptimierung" nötig, um Doppelentwicklung zu vermeiden

Stories

1. Analyse bestehender ARS-Hierarchie-Datenquelle und Integration in Routingdienst
2. Anpassung Self-Service-Portal: Anzeige und Auswahl hierarchischer ARS-Strukturen
3. Validierung, dass bei manueller Pflege keine doppelten Einträge entstehen
4. Unit-Tests und Integrationstests für Hierarchiefunktion
5. Deployment und Dokumentationsanpassung

Akzeptanzkriterien

1. Auswahl eines übergeordneten ARS im SSP fügt automatisch alle untergeordneten ARS ins Routing ein
2. Routingdienst erkennt und verarbeitet die erweiterten ARS-Listen korrekt
3. Keine doppelten Einträge bei Kombination mit manueller Pflege
4. Dokumentation im FIT-Connect-Wiki angepasst
5. Definition of Done geprüft

Mögliche Folgeaktivitäten

Offene Fragen