Neuer Menüpunkt Checkliste Empfänger
User Story
Als Fachverfahren möchte ich Antragsabhängige Vorlagen für Checklisten erhalten, um die Anträge schneller und einfacher abarbeiten zu können.
Warum
Fachverfahren möchten Anträge möglichst schnell und sorgfältig abarbeiten. Da für jeden Antrag unterschiedliche Bescheinigungen/ Dokumente benötigt werden, muss das Fachverfahren die Vollständigkeit dieser bei jedem Antrag händisch prüfen. Durch die Implementierung der Checklisten können die Fachverfahren die Vollständigkeit sofort prüfen und dem Antragsteller sofort eine Hinweisnachricht übermitteln.
Links, Hinweise und Bemerkungen
Möglicher Name Menüpunkt Empfänger-Seite: „Mein Fachverfahren“ mit Unterpunkt „Meine Checklisten“
Dort können die eigenen Checklisten eingesehen werden aber auch neue Checklisten erstellt und gesucht werden. Letzteres beinhaltet eine Art gemeinsames Repository für Checklisten von Onlinedienste & Fachverfahren.
Bei dem Erstellen von Anträgen sollten Pflichtangaben in einer Maske ausgefüllt werden, wie Name der Checkliste, Verwendung (für welchen Antrag diese verwendet wird). Freiwillige Angabenfelder: Beschreibung/ Kommentare
Akzeptanzkriterien
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Die Checklisten können per Name und Nummer unterschieden werden. -
Um Dopplungen vorzubeugen kann ein Name nur einmal vergeben werden, der Name kann zu jederzeit geändert werden -
Die Checklistennummer wird automatisch vergeben und kann nicht geändert werden -
Das Erstellungsdatum wird gespeichert -
Checklisten können nicht nur vom Ersteller weiterbearbeitet werden, sondern auch von anderen Zugriffsberechtigten Personen innerhalb der Organisation -
Checklisten können von Zugriffsberechtigten Personen gelöscht werden -
Checklisten können per Knopfdruck als Vorlage für Anträge mit anderen Nutzern online geteilt werden -
Die Checkliste kann Schritt für Schritt abgehakt werden -
Änderungen bei der Abarbeitung einer Checkliste werden automatisch gespeichert -
Es können jederzeit Änderungen an der Checkliste vorgenommen werden -
Ein Hinweis einschließlich Vorlage der fehlenden Dokumente kann dem Antragsteller per Knopfdruck zugesendet werden