Neuer Menüpunkt Checkliste Sender
User Story
Als Onlinedienst möchte ich eigene Checklisten für Anträge erstellen und mit den Fachverfahren teilen können, um die Effizienz bei der Bearbeitung von Anträgen zu steigern.
Warum
Onlinedienste sollen Checklisten für Anträge erstellen können, um auf einem Blick die Vollständigkeit der Dokumente besser überprüfen und anschließend abarbeiten zu können.
Links, Hinweise und Bemerkungen
Möglicher Name Menüpunkt Sender-Seite: “Mein Onlinedienst“ mit Unterpunkt „Meine Checklisten“
Dort können die eigenen Checklisten eingesehen werden aber auch neue Checklisten erstellt und gesucht werden. Letzteres beinhaltet eine Art gemeinsames Repository für Checklisten von Onlinedienste & Fachverfahren.
Bei dem Erstellen von Anträgen sollten Pflichtangaben in einer Maske ausgefüllt werden, wie Name der Checkliste, Verwendung (für welchen Antrag diese verwendet wird). Freiwillige Angabenfelder: Beschreibung/ Kommentare
Akzeptanzkriterien
-
Die Checklisten können per Name und Nummer unterschieden werden. -
Um Dopplungen vorzubeugen kann ein Name nur einmal vergeben werden, der Name kann zu jederzeit geändert werden -
Die Checklistennummer wird automatisch vergeben und kann nicht geändert werden -
Das Erstellungsdatum wird gespeichert -
Checklisten können nicht nur vom Ersteller weiterbearbeitet werden, sondern auch von anderen Zugriffsberechtigten Personen innerhalb der Organisation -
Checklisten können von Zugriffsberechtigten Personen gelöscht werden -
Checklisten können per Knopfdruck als Vorlage für Anträge mit anderen Nutzern online geteilt werden