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Freischaltung / Anlage von User

Warum?

Bis zur Umsetzung der automatisierten Zustimmung zu Nutzungsbedingungen #197 (closed) muss sichergestellt werden, dass nur definierte User Zugriff auf die Staging Umgebung. Zudem kann es sein, dass man unabhängig zur Zustimmung zu Nutzungsbedingungen Umgebungen öffentlich betreiben will, auf die nur bestimmte User Zugriff haben.

Relevante Links und Bemerkungen

Diskussion:

  • Selbstanlage vs. Anlage durch Administration: Wäre eine Anlage des User durch eine Fachadministration zielführender oder eine Selbstanlage mit anschließender Freigabe?

Akzeptanzkriterien

  1. Konfigurierbar für die jeweilige Umgebung (aktiv / inaktiv).
  2. Wenn das Feature aktiv ist, kann ein User per Login erst auf das SSP zugreifen, wenn dieser angelegt / freigeschaltet wurde.
  3. Wenn das Feature aktiv ist, wird bei der Login Seite ein Hinweis angezeigt, dass die Umgebung nur nach Freischaltung / Account Anlage durch FIT-Connect nutzbar ist. Der Text soll durch den Support anpassbar sein, um Details zum Prozess selbstständig anzupassen.
  4. Es wird für das FIT-Connect Team eine Fachadministrationsfunktion angeboten, um Nutzer:innen für das SSP freizuschalten.
    • Ob das Feature als Anlage des Accounts durch eine Fachadministration oder eine Selbstregistrierung (bei erstmaligen Login des User) mit anschließender Freigabe durch eine Fachadministration realisiert wird, ist anhand der besseren Usability und Prozessablaufs zu bestimmen.
    • Hierzu sind Entwürfe bzw. Prototypen mit den geeigneten Personen aus dem Team (ggf. weiteren Stakeholdern abzustimmen, die aktuell das Onboarding und den User Support für die Staging / Prod Umgebung verantworten.
    • Mögliche Bewertungskriterien für erste Entwürfe:
      • Geringer Aufwands auf Seiten des FIT-Connect Teams
      • Minimierung von Prozessschleifen und Abstimmungsbedarf zwischen FIT-Connect Team und der Partei, die das SSP nutzen möchte
      • Verständlichkeit des Ablaufs für Nutzer:innen
  5. Bestehende Accounts in der Staging / Prod Umgebung sind im Sinne dieses Features direkt / weiter nutzbar und erfordern keine neue Freischaltungen / Anlagen durch die Fachadministration.
  6. Auf das Freigabe-Feature können nur berechtigte Personen aus dem FIT-Connect Team zugreifen. Berechtigungen von Nutzer:innen wird in #1005 (closed) umgesetzt.

Durchführungsplan (von Entwickler:in bei Umsetzungsplanung auszufüllen)

Edited by Alexander Hoose