From de27dabb542dd0a1de4461154e43c78931fbf863 Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Marco Holz <marco.holz@fitko.de>
Date: Thu, 10 Nov 2022 20:57:03 +0000
Subject: [PATCH] Add infos about submission deletion after accept/reject event

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 docs/changelog.md                                     |  4 ++++
 .../notifications-and-deletion-deadlines.mdx          | 11 +++++++----
 2 files changed, 11 insertions(+), 4 deletions(-)

diff --git a/docs/changelog.md b/docs/changelog.md
index 46066c38a..05a6a9810 100644
--- a/docs/changelog.md
+++ b/docs/changelog.md
@@ -4,6 +4,10 @@ Das Format dieser Datei basiert auf [Keep a Changelog](https://keepachangelog.co
 
 Das hier veröffentlichte Changelog bezieht sich auf die [Testinstanz von FIT-Connect](getting-started/environments.mdx).
 
+## 2022-11-10
+### Dokumentation
+- Löschung [nach Empfangsbestätigung bzw. Zurückweisung einer Einreichung](getting-started/notifications-and-deletion-deadlines.mdx) dokumentiert.
+
 ## 2022-11-03
 ### Zustelldienst 1.9.0
 - Feature: Auslagerung der Zertifikatsprüfung in die eigenständige Bibliothek JWK-Validator ([Story](https://git.fitko.de/fit-connect/planning/-/issues/497))
diff --git a/docs/getting-started/notifications-and-deletion-deadlines.mdx b/docs/getting-started/notifications-and-deletion-deadlines.mdx
index fe8760cdf..320f21c04 100644
--- a/docs/getting-started/notifications-and-deletion-deadlines.mdx
+++ b/docs/getting-started/notifications-and-deletion-deadlines.mdx
@@ -1,14 +1,17 @@
 # Benachrichtigungen und Löschfristen
 
 ### Löschung nach erfolgreicher Abholung
-Bei erfolgreicher Abholung einer Einreichung durch ein empfangendes System (Fachverfahren) wird dieser zustelldienstseitig nach 7 Tage gelöscht.
+Bei erfolgreicher Abholung einer Einreichung durch ein empfangendes System (Fachverfahren) wird dieser zustelldienstseitig nach **7 Tagen** automatisch gelöscht.
+
+#### Löschung nach Empfangsbestätigung / Rückweisung der Einreichung
+Sobald das empfangende System (Subscriber) nach erfolgreicher Abholung den [erfolgreichen Empfang der Einreichung bestätigt oder die Einreichung zurückweist](../receiving/process-and-acknowledge.mdx), wird die Einreichung zustelldienstseitig **unmittelbar** gelöscht.
 
 ### Löschung unvollständiger Einreichungen
-Unvollständige Einreichungen, die durch das sendende System (Onlinedienst) nicht abgeschlosen wurden und dem empfangenden System noch nicht bekannt sind, werden nach 1 Tag gelöscht.
+Unvollständige Einreichungen, die durch das sendende System (Onlinedienst) nicht abgeschlosen wurden und dem empfangenden System noch nicht bekannt sind, werden nach **1 Tag** gelöscht.
 
 ### Löschung bei nicht erfolgter Abholung
-Bei nicht erfolgter Abholung einer Einreichung durch ein empfangendes System (Fachverfahren) erfolgt eine Benachrichtigung des technischen Kontakts auf Empfängerseite 3 Tage nach Eingang der Einreichung.
-14 Tage nach Eingang einer neuen Einreichung in der FIT-Connect-Infrastruktur erfolgt eine Markierung der Einreichung als nicht-zustellbar ("reject"-Event). Ab diesem Zeitpunkt können Einreichungen nicht mehr abgerufen werden. Nach weiteren 7 Tagen, die zu Debugging-Zwecken benötigt werden, erfolgt anschließend eine Löschung der übermittelten Einreichung.
+Bei nicht erfolgter Abholung einer Einreichung durch ein empfangendes System (Fachverfahren) erfolgt eine Benachrichtigung des technischen Kontakts auf Empfängerseite **3 Tage** nach Eingang der Einreichung.
+**14 Tage** nach Eingang einer neuen Einreichung in der FIT-Connect-Infrastruktur erfolgt eine Markierung der Einreichung als nicht-zustellbar ("reject"-Event). Ab diesem Zeitpunkt können Einreichungen nicht mehr abgerufen werden. Nach weiteren **7 Tagen**, die zu Debugging-Zwecken benötigt werden, erfolgt anschließend eine Löschung der übermittelten Einreichung.
 
 | Zeitpunkt | Aktion |
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